É cada vez mais visível para as organizações que o espaço ocupado pelos arquivos físicos é sinónimo de altos custos, quer devido à manutenção do arquivo, quer pela não rentabilização do espaço.

Para contrariar esta tendência, a Digidoc disponibiliza um serviço de Custódia e Gestão dos Arquivos em formato de papel, ou em suportes digitais, libertando assim o espaço ocupado.

Garante-se a deslocação dos arquivos para instalações com todos os requisitos de segurança, conservação e sigilo da documentação.

O acesso aos documentos é efectivado através de um pedido formal e autorizado, podendo ser consultado online, por correio electrónico, por fax, ou até mesmo entregue em mão.

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