Os serviços de Digitalização disponibilizados pela digidoc abrangem um vasto universo de tipologias documentais, desde a digitalização massiva de documentos correntes, conducentes à sua desmaterialização e eventual tramitação num sistema de fluxo eletrónico de documentos, até à captura especializada de acervos históricos - livros, documentos soltos, objetos - possibilitando a sua boa conservação. Na maioria dos casos, esta tipologia encontra-se indisponível para consulta devido a razões como o estado de conservação, o valor patrimonial e a sua raridade.


Digitalização de Acervos Históricos: Preservar o Património

A digitalização é efetuada recorrendo à mais recente tecnologia e através da captura fotográfica de alta resolução, com equipamento robótico não invasivo, garantindo a preservação e integridade dos documentos.

Procedimentos do serviço de Captura Fotográfica Robotizada:

• Transporte para a digidoc dos suportes documentais a tratar
• Triagem e preparação de toda a documentação, que constará da conferência inicial do tipo de suporte, formato, estado de conservação e  ordenação
• Preparação e captura fotográfica

Tratamento das imagens RAW - BookScan Editor ™ (BSE) Standard Version

• Pre-crop, Auto-cropping, deskewing, despeckling
• Remoção de background
• Realce do texto original
• Segmentação de imagem
• Super Batch - Processamento sequencial em 3 passos
• Criação de template
• Execução do template em todo o output
• Controlo de qualidade
• Transporte para as instalações do cliente da documentação tratada
• Cópia de segurança dos serviços prestados em suporte CD, DVD, ou disco externo

O resultado deste serviço é fornecido nos formatos mais comuns aceites pelos normativos de arquivo, incluindo a disponibilização de um ficheiro PDF com reconhecimento óptico de caracteres impressos, possibilitando a pesquisa de texto integral do documento.


Digitalização Massiva: Arquivo corrente

Este serviço destina-se a recuperar a documentação e disponibilizá-la em tempo útil num sistema de pesquisa e consulta rápida, evitando a sua manipulação física e libertando as organizações para que possam centrar-se no seu negócio.

A legalidade da representação digital dos documentos tem vindo a ser objeto de sucessivas revisões, aplicando-se caso a caso a possibilidade de efetuar a destruição do documento físico, pós-digitalizado, de acordo com o estabelecido na legislação, e garantindo sempre a conformidade com as normas de arquivo.

• Digitalização de grandes volumes de documentos
• Digitalização de formatos até A0 a p/b ou a cores
• Indexação de documentos de acordo com os requisitos do cliente

Procedimentos do serviço de Digitalização e Indexação:

• Recolha e transporte para a digidoc do arquivo a tratar
• Triagem e preparação de toda a documentação, que constará da conferência inicial do tipo de suporte, lotes, formato, estado de conservação e ordenação.
• Eliminação de todos os agrafos existentes ou outros elementos, posterior estiramento dos documentos, com preservação da integridade de toda a unidade documental (lote), e da sua ordenação no conjunto de toda a informação
• Colocação dos respetivos separadores, quando necessários à efetivação do trabalho
• Preparação e digitalização de documentos a p/b ou a cores
• Indexação da unidade documental
• Controlo de qualidade
• Retorno dos documentos tratados à sua ordem e formato original
• Transporte para as instalações do cliente do arquivo tratado
• Integração das unidades documentais no sistema GED existente