Devido ao rápido desenvolvimento dos sistemas informáticos, sentimo-nos muitas vezes bloqueados pela falta de documentação e informação que só existe em formato papel.

Com o simples passo de converter a informação existente em suporte físico (papel) num suporte digital (imagem), é possível, de forma imediata, um incremento exponencial no tratamento dessa informação por um maior número de pessoas, em menor tempo e, simultaneamente, com uma redução de custos para o cliente.

Sintetizando o processo, potenciamos as seguintes vantagens:

1. Diminuição drástica da distribuição de documentos físicos
2. Eliminação da pesquisa física e rearquivamento
3. Redução/eliminação do papel, impressões e ocupação de espaço físico
4. Rapidez, simplicidade e fiabilidade no acesso à informação
5. Controlo superior da informação determinada pelo perfil do utilizador
6. Informação acessível em qualquer local via Web
7. Aumento da organização e produtividade
8. Valorização pessoal e institucional